Gestão de Facturação
Gestão de Encomendas
Gestão de Stocks

GESTÃO DE FACTURAÇÃO (Refer. 8.1.260)

Entidades:
Destacamos alguns elementos/parâmetros:
- Nacionalidade.
- Data de início relacionamento.
- Prazo e condições de pagamento.
- Tipos de clientes.
- Tipo de preço a utilizar na facturação.
- Percentagem de desconto de pronto pagamento.
- Parâmetro de facturação por resumo.
- Limite de crédito.
- Interdição de movimentos.

Mailings:
- Selecção de clientes ou fornecedores por diversas variáveis.
- Emissão de etiquetas.
- Emissão de mailings de texto livre ou pré-definidos.

Descrição Sumária:
- Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na factura.
Emissão dos seguintes documentos em escudos ou moeda estrangeira: guias de remessa, facturas, vendas a dinheiro, tickets, guias de transporte, consignações, obras, facturas pró-forma e orçamentos. O conteúdo destes documentos poderá ser ordenado por vários critérios: alfabético, armazém e outros.
- Opção de parametrização de secções com vendas com IVA incluído/não incluído.
- Vendas ao balcão (tickets) originando (opção) vendas a dinheiro globais.
- Facturação por resumo.
- Facturação a clientes ocasionais.
- Saídas de produtos pela referência, pela designação, por leitura de código de barras (EAN13), por "fichas técnicas", referências externas e referências personalizadas do operador.
- Parametrização dos preços de venda (por cliente e por quantidades).
- Criação de "cardex" para clientes.
- Parametrização de descontos múltiplos.
- Converte em facturas as guias de remessa.
- Descontos automáticos/manuais por grupo de produto/tipos de clientes.
- Cada produto pode sofrer 1 + 1 descontos + desconto de promoção + desconto p.p.
- Parametrização se o desconto p.p. é ou não feito na factura.
- Emissão de documentos com moradas/locais de descarga diferentes do titular.
- Inclusão de textos pré-definidos ou manuais em qualquer tipo de documento.
- Parametrização de vários prazos de antecipação do pagamento.
- Parametrização de mensagens ou advertimentos a incluir nas facturas, vendas a dinheiro e devoluções.
- Emissão dos seguintes tipos de recibos: cópia da factura, recibo de factura, recibo provisório e recibos contabilísticos (ver tesouraria).
- Fornecimento das encomendas em tempo real. Pode converter uma encomenda em qualquer documento de saída.
- Uma factura pode englobar várias encomendas.
- Através de parametrização efectuada pelo utilizador as vendas trabalham em tempo real com stocks, encomendas, contas correntes e contabilidade geral/analítica. As contas a parametrizar permitem a introdução de múltiplas variáveis.
- Possibilidade de reemissão/rectificação de qualquer documento.
- Interdição de reemissão/rectificação.
- Diário de vendas, estatísticas diversas.
- Exportação de ficheiros ASCII.

Comissões a Vendedores:
Comissões processadas pela facturação:
- Parametrização da comissão por tipos de clientes/tipo de vendedor/tipos de mercadoria vendida.
- Listagem de comissões processadas.
- Listagem de comissões a receber após boa cobrança.
Comissões não processadas pela facturação:
- Criação tabela de comissões por vendedor/montantes de recebimentos conseguidos.
- Listagem das facturas cobradas e respectivas comissões.

GESTÃO DE ENCOMENDAS (Refer. 8.1.150)

A Clientes:
- Recolha de encomendas nas quais são introduzidas quantidades, preço, descontos, bónus, data de recebimento, data pedido de fornecimento e data provável da nossa entrega.
- Emissão de notas de encomenda.
- Descarga automática/manual das encomendas para documentos de venda.
- Listagens/consultas de produtos encomendados, disponibilidade de stocks, encomendas pendentes e rateio.
- Encomendas fixas ou por dias da semana.

De Fornecedores:
- Recolha das requisições. Opcionalmente poderão ser utilizadas as referências do fornecedor.
- Emissão de requisições.
- Descarga das requisições com a entrada da mercadoria em armazém.
- Listagem/consultas dos documentos requisitados e quantidades pendentes.

GESTÃO DE STOCKS (Refer. 8.1.230)

Configuração:
- Multi-armazém (9999). Treze meses em aberto. Ausência de encerramento de meses o que permite a reemissão da maioria dos mapas.
Controlo das existências em tempo real: stock real, encomendas de clientes e requisições a fornecedores.
- Apuramento do preço médio custo.
- Ficheiro estruturado por famílias e subfamílias.
- Parametrização de "limites" de famílias: produtos propriamente ditos, máquinas ou prestação de serviços e textos.
- Dez dígitos alfanuméricos para referência do artigo.
- Cód. barras EAN13 gerado segundo vários critérios, suporta 4 códigos de barras por produto.
- Quatro percentagens de comercialização, quatro preços de venda, condições de preços com I.V.A. incluído.

Parametrizações:
- Parametrização de descontos por grupos de produtos/tipos de clientes/vendedores.
- Parametrização do interface financeiro com múltiplas opções.
- Parametrização código I.V.A./conta P.O.C. I.V.A. c/direito a dedução.
- Promoções. Parametrização dos períodos de promoção e respectivos descontos.
- Produtos em "cardex" a fornecedores.

Descrição Sumária:
- Quantidades p/embalagem em compras e em vendas para automatizar as entradas e saídas.
- Preço base.
- Preço fornecimento.
- Compras por quantidades.
- Controlo de promoções.
- Controlo de descontos.
- Controlo de bónus.
- Aumento preços por quantidade de % de comercialização com arredondamento parametrizado.
- Correcções a preçários.
- Número de fornecedor. Referências dos fornecedores habituais de um produto. Possibilidade de as utilizar para identificar os produtos ao entrarem em armazém e nas requisições a fornecedores.
- Correcções em "massa" a qualquer elemento do ficheiro produtos entre limite de referências.
- Controlo Fornecedor/Produtos com apuramento de margens, rotação e cobertura.
- Estatística de vendas por fornecedor, valor decrescente de vendas, margens e rotação.
- Quem fornece o produto x, características, origem, prazos e quantidades de entrega, preços, conversão do preço em moeda estrangeira para escudos.
- Ponto de encomenda. Análise pelos consumos verificados.
- Valores em armazém p/preço médio de custo, último preço de custo ou preços de venda.
- Actualização dos preços de venda durante as entradas de mercadorias com % de comercialização e arredondamento previamente estabelecido ou por digitação do operador, alternativa em manter o preço e corrigir as margens.
- Entradas por leitura de código de barras (EAN 13).
- Regularizações de entradas/saídas em quantidade e/ou valor.
- Devoluções de clientes/fornecedores com actualização (opção) de contas correntes e contabilidade.
- Histórico de entradas/saídas.
- Compactação do histórico de movimentos.
- Transferência entre armazéns com emissão de guias de transferência e (opção) interface contabilístico.

Etiquetagem:
- Emissão de etiquetas de código de barras (vários tipos) em impressoras de matriz ou impressoras específicas. Personalização das etiquetas da entidade compradora com: nome empresa, referência, designação do produto, observações e preço de venda.

Preçários:
- Vários tipos de preçário: interno/balcão/vendedores/outros.
- Preçários por existências de armazém.
- Preçários com impressão de códigos de barras.
- Preçários de fichas técnicas.
- Preçários para propostas com indicação da % de comercialização.
- Preçários de "Cardex" a clientes.

Estatísticas:
- Diário de vendas.
- Estatísticas dia/mês/acumulado compras, vendas existências, margens, coberturas e rotação do produto/subfamília/família.
- Resumo de compras por cliente entre datas.
- Estatísticas de vendas por: vendedor, tipos de cliente, áreas geográficas, códigos postais, lojas/secções e valores superiores a um determinado montante.
- Análises ABC de produtos vendidos entre datas.
- Análises ABC de clientes com compras efectuadas entre datas.
- Conta corrente dos produtos vendidos por cliente.
- Vendas por cliente/produto.
- Compras por fornecedor/armazém.
- Lista de existências.
- Balancete de existências por armazém, famílias, subfamílias com valores de compras/vendas.
- Balancetes de existências com quantidades de compras/vendas.
- Análise financeira das vendas por armazém/família/subfamília/vendedor, área geográfica ou código do C.A.E. Quantidades vendidas, valores de custo das vendas, valores das vendas, % de comercialização verificada com apuramento do lucro médio sobre o valor das compras ou das vendas.